10月26日下午，医药经管学院邀请校档案科科长杨艳作了一场“高校二级学院档案管理”专题讲座。经管院党总支书记吴成海、院长魏骅、各教研室秘书、全体辅导员参加了此次讲座。
吴成海指出，举办此次专题讲座，旨在进一步提高全院行政人员、教师的业务能力，增强档案意识，更好地收集整理、有效保护和利用档案，提高档案管理水平。
魏骅要求全体工作人员树立档案意识、强化档案责任、落实档案类别、严格档案要求、高效利用档案，不断提高档案管理工作质量，在平时工作的实处和细处下功夫，保证档案齐全。 
杨艳在讲座中，强调了高校二级学院档案工作的重要性。二级学院档案是教育评估和项目申报的基础和依据，在教学改革和师资队伍建设中起重要作用，同时也为领导的决策提供了真实资料。她还就各类档案归档范围做了介绍。二级学院档案类别一般分为党群、行政、教学、科研、学生；还有特殊的声像和实物类。并对怎样立卷和归档，进行了详细解说，一般按照年度、类别、保管期限有序归档。
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