我院于2012年6月21日下午进行了2012届毕业生毕业证(包括毕业证和方向证)、学位证(中文及英语版)、户口迁移证、报到证及党组织介绍信、预备党员材料的发放工作。经管学院2012届毕业生共有264人,发证任务较重。为了防止在发证阶段出现误拿、漏拿的现象,学院领导专门开会研究布置毕业班辅导员发证工作。证件发放分三个阶段进行: 第一阶段,采取提前告知,通过在qq群公告、飞信、电话告知等各种方式让同学清楚了解毕业证件发放的程序,以及具体到每位同学所要领取的证件种类和数量。
第二阶段,当天证件发放按专业分东,西区,分时间段进行:西区发证时间:中午11点至13点为贸易专业发证时间;13点到14点为人管专业发证时间;14点到15点为公管专业发证时间;15点至16点为营销专业发证时间;东区发证时间为:13点到15点为心理专业发证时间。
第三阶段,对予一些不能按照规定时间回来领证的同学,我们采取了延长发证时间,单个电话告知另约时间发证的形式进行;对予由同学代领证件的情况,采取身份证复印件加授权书,及当场电话告知,只有三种形式都具备的条件下才允许代领他人证件。
在发证过程中,各个班级同学按照学号顺序依次拿证,发证现场秩序井然。
张贴领取材料一览表
辅导员洪世忠老师在整理发放材料
发放现场井然有序