我院于2010年6月30日上午进行了2010届毕业生毕业证(包括毕业证和方向证)、学位证(中文及英语版)、户口迁移证、报到证及党组织介绍信、预备党员材料的发放工作。经管学院2010届毕业生共有311人,发证任务较重。为了防止在发证阶段出现误拿、漏拿的现象,我们学院领导专门开会研究布置毕业班辅导员发证工作。我院证件发放分三个阶段进行:
首先我院采取提前告知,通过在qq群公告、飞信、电话告知等各种方式让同学清楚了解毕业证件发放的程序,以及具体到每位同学所要领取的证件种类和数量。
其次当天证件发放按专业分四个时间段进行:上午8点至9点为人管专业发证时间;9点到10点位营销专业发证时间;9点至11点位心理专业发证时间;10点到12点为贸易专业发证时间。
再次对予一些不能按照规定时间回来领证的同学,我们采取了延长发证时间,单个电话告知另约时间发证的形式进行;对予由同学代领证件的情况,我院采取身份证复印件加授权书,及当场电话告知,只有三种形式都具备的条件下才允许代领他人证件。
在发证过程中,各个班级同学按照学号顺序依次拿证,发证现场秩序井然。